Milli Eğitim Bakanlığı, Ortak Yazılı Sınav Sistemi çerçevesinde okul yöneticileri ve ders öğretmenleri için kapsamlı bir kullanım kılavuzu yayımladı. Bu kılavuz, e-Okul ve EBA platformlarında yapılacak kritik işlemleri detaylandırıyor. Ara tatil döneminde görev alacak idareciler ve öğretmenler için önemli adımlar belirlendi.
OKUL YÖNETİCİLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER
Okul yöneticileri, sınavı yapılmayan şube ve derslerin gerekçelerini belirlemelidir. Bu doğrultuda, soru bazlı not girişini kapatmakla yükümlüdürler. Öncelikle e-Okul sistemi üzerinden “Not İşlemleri” menüsü altındaki “OYSS Not Girişi” ekranına giriş yapılmalıdır. Ardından şube ve ders seçimi yapılarak “Sınavları Getir” düğmesine tıklanır. İlgili sınav seçildikten sonra, mevzuata uygun gerekçe seçilerek “Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat” düğmesi ile işlem tamamlanır. Geçerli gerekçeler arasında öğretmenin sağlık mazereti ve haftalık ders saati uyumsuzlukları yer alır.
DERS ÖĞRETMENLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER
Ders öğretmenleri, sınav sonrası değerlendirmeleri soru bazlı olarak sisteme girmekle yükümlüdür. Puanların doğru sırayla girilmesi, analizlerin sağlıklı sonuç vermesi açısından kritiktir. Öğretmenler, e-Okul’da “Not İşlemleri” menüsünden gerekli seçimleri yaparak sınavları listeleyecekler. İlgili sınav seçilip “Öğrenci Listesi Yükle” düğmesi ile öğrenci listesi görüntülenir. Puan girildiğinde katılım durumu otomatik olarak “Sınava Girdi” olarak güncellenir. Kopya veya sınava girmeme durumları ilgili açılır listeden seçilir. Zaman aşımına uğramamak için puan girişleri sırasında kaydetme işlemi yapılması önerilmektedir.
EBA ÜZERİNDEN SINAV ANALİZİNE ERİŞİM
Öğretmenler, e-Okul’da not girişlerini tamamladıktan sonra EBA platformu üzerinden sınav analiz raporlarına erişebilirler. Bu ekranlar aracılığıyla, sınıf ve şube bazlı öğrenme çıktılarına erişim yüzdeleri, sınav istatistikleri ve puan dağılım grafikleri incelenebilir. Öğrenci-soru puan tabloları ile veriye dayalı öğretim süreçleri planlanabilir.