E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nde öğrencilerin hastalık ve izin süreçleri için önemli bir dijital dönüşüm adımı atıldı. Milli Eğitim Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı iş birliğiyle hayata geçirilen düzenlemeyle, aile hekimleri ve sağlık kuruluşları tarafından düzenlenen hastalık istirahat raporları doğrudan e-Okul sistemine aktarılacak. Bu yeni sistemle birlikte velilerin okula fiziki rapor teslim etme zorunluluğu sona erdi.
YENİ SİSTEMİN İŞLEYİŞİ
Sağlık kuruluşlarından alınan “Elektronik İstirahat Raporu” verileri, e-Rapor altyapısı üzerinden e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi entegrasyonuna anlık olarak iletilecek. Okul yöneticileri ve öğretmenler, fiziksel evrak beklemeden öğrencinin rapor durumunu doğrudan sistem üzerinden kontrol edebilecek.
OKUL İDARECİLERİ VE ÖĞRETMENLER İÇİN ADIM ADIM SÜREÇ
Okul idaresi ve yetkili öğretmenler, öğrenci raporlarını onaylamak için şu adımları takip edecek:
Sisteme Giriş: e-Okul kurumsal şifreleri ile giriş yapılır.
Menü Takibi: İlkokul-Ortaokul/Ortaöğretim Kurum İşlemleri > Devamsızlık İşlemleri > Özürlü Devamsızlık Girişi ekranına gidilir.
Sorgulama: İlgili öğrencinin okul numarası yazılarak sorgulama gerçekleştirilir.
Veri Kontrolü: Sağlık kuruluşundan dijital olarak gönderilen istirahat raporuna ait bilgiler ekranda otomatik olarak görüntülenir.
Onaylama: Ekranda beliren veriler kontrol edildikten sonra “Kaydet” butonuna basılarak onaylanır.
FİZİKİ EVRAK VE ISLAK İMZA DÖNEMİ SONA ERDİ
Sağlık Bakanlığı’nın dijitalleşme politikaları doğrultusunda, sisteme entegre edilen raporların manuel olarak kağıda basılması ve ıslak imza ile imzalanması uygulaması kaldırıldı. Bu durum, kurumlar arası evrak trafiğini azaltarak gereksiz kağıt kullanımını önleyecek. Velilerin rapor teslimi için tekrar Aile Sağlığı Merkezleri veya okul arasında mekik dokumasının önüne geçilecek. Ayrıca, sağlık merkezlerinde yoğunluğu engellemiş olacak.
Milli Eğitim Bakanlığı yetkilileri, tüm okul müdürlüklerinin ve öğretmenlerin e-Okul sisteminin sağladığı kolaylık hakkında bilgilendirilmesi gerektiğini vurguladı. Fiziki evrak talep edilmeden e-Okul üzerindeki dijital verilerin esas alınması gerektiği hatırlatıldı.