Yeni eğitim-öğretim yılıyla birlikte okul yönetimleri, E-Okul sistemi üzerinden yürütülen idari süreçlere hız verdi. Okul müdürleri ve müdür yardımcıları için, dönemin yasal mevzuata uygun ve güvenli bir şekilde işleyebilmesi adına 6 temel adım belirlendi. Bu adımlar, okul idarecilerinin E-Okul üzerinde aşama aşama tamamlaması gereken kritik süreçleri içeriyor.
VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN YETKİLENDİRME ŞART
E-Okul sistemindeki kişisel verilerin korunması için güvenlik grupları oluşturuluyor. Okulun kadro yapısına göre sınıf, branş, idareci ve rehberlik servisi yetki alanları belirleniyor. Yönetici Modülü üzerinden güvenlik grupları tanımlanıyor ve modül erişim sınırları atanıyor.
ÖĞRETMEN KULLANICI TANIMLAMALARI VE ÖZEL DURUMLAR
Tüm öğretmenlerin sisteme erişebilmesi için bireysel kullanıcı tanımlamaları yapılıyor. Kadrolu, sözleşmeli ve ücretli öğretmenlerin rolleri “Öğretmen” olarak belirleniyor. Müdür yetkili öğretmenlerin, hem kurum hem de öğretmen kullanıcısı olarak tanımlanması gerekiyor.
DERS VE ÖĞRETMEN EŞLEŞTİRMELERİ
Müfredat doğrultusunda dersler, ilgili branş öğretmenleriyle eşleştiriliyor. Bu adım, e-karne ve e-not altyapısını oluşturuyor. E-Okul Dersleri üzerinden atamalar tamamlanıyor.
HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ İŞLENMESİ
Okuldaki haftalık düzenin aksamaması için ders programları E-Okul’a aktarılıyor. Gün, saat ve derslik bilgileri sisteme kaydediliyor.
SINIF VE ŞUBE REHBER ÖĞRETMENLERİNİN BELİRLENMESİ
Her şubeye bir rehber öğretmen atanarak öğrencilerin gelişimi ve veli iletişimi sağlanıyor. Rehberlik ve e-karne modülleri aktif hale getiriliyor.
ORTAOKUL VE LİSELERDE SEÇMELİ DERS SÜRECİ
Ortaokul ve lise düzeyindeki öğrencilerin tercihleri doğrultusunda seçmeli ders tanımlamaları yapılıyor. Haftalık ders çizelgelerine uygun olarak ders havuzu kesinleştiriliyor.