Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) Strateji Geliştirme Başkanlığı, harcama birimlerine yönelik “2026 Yılı Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri” konulu resmi yazıyı yayımladı. Bakanlık, yıl sonu işlemlerinin aksamadan yürütülmesi için 12 maddelik işlem kılavuzunu paylaştı. Kurallara uymayan birimlerin yeni yılda işlem yapamayacağı belirtildi.
HESAP DENKLİKLERİ İVEDİ YAPILACAK
Bakanlık, geçmiş yıllara ait maddi hataların zaman kaybetmeksizin tamamlanmasını istedi. Taşınır kayıt yetkilileri, yıl sonunu beklemeden Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden muhasebe raporlarını düzenli kontrol etmelidir. Hazırlanan Taşınır İşlem Fişleri (TİF) onaylandıktan 2 gün sonra kontrol raporlarına yansır. Uyuşmazlık devam ederse 14 Nolu Cetvel ile saymanlık mizan kayıtları karşılaştırılacak.
YENİ PROSEDÜRLER NETLEŞTİ
Kapanan veya yeni açılan okul ve kurumların durum değişikliklerinde izlenecek adımlar belirlendi. Harcama birimi değişiklikleri [email protected] adresine bildirilecek. Bildirimlerde 13.1 ile başlayan kurum kodu, saymanlık numarası ve kurum adı eksiksiz yer almalıdır. Ambarı tamamen boşaltılan kurumlar, yıl sonu beklenmeden sistemden kapatılacak ve taşınır yetkileri iptal edilecektir. Yeni açılan kurumlar, öncelikle KBS ve BKMYBS sistemlerine kaydolacak ve ardından saymanlıktan yetki tanımlanacaktır.
SAYIM İŞLEMLERİ ZORUNLU
Strateji Geliştirme Başkan Vekili Serdar Şen imzasıyla gönderilen yazının en kritik uyarısı sayım işlemleridir. Ambar sayımları bitirilmeden 2027 yılına ait hiçbir giriş-çıkış işlemi yapılamayacaktır. Harcama yetkilileri, tüm ambar sayımlarını tamamlamalı ve ardından sistemdeki “YIL SONU İŞLEMİNİ BİTİR” butonuna basmalıdır. Bu buton onaylanmadığı takdirde, yapılan tüm yeni kayıtlar 31 Aralık 2026 tarihiyle işlenmeye devam edecektir.
İŞLEM ALANLARI VE YÖNTEMLERİ
Dönem sonu kapanışı, 31 Aralık 2026 itibarıyla tüm merkez ve taşra harcama birimleri tarafından yapılmalıdır. Hesap mutabakatı, TKYS Yönetim Raporları ve 14 Nolu Cetvel üzerinden gerçekleştirilecektir. Birim durum değişiklikleri için [email protected] adresine 13.1 birim kodu, saymanlık kodu ve okul adı belirtilmelidir. Yazılım ve VKN tanımlama talepleri için HMB Muhasebat Çağrı Merkezi Destek Hattı’ndan çağrı açılmalıdır. Genel sistem hataları TKYS “Sorun Bildir” menüsü aracılığıyla iletilecektir.