Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, 2026-2027 eğitim ve öğretim yılı ilkokul 1. sınıf öğrencileri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf öğrencilerinin şubelerini e-Okul sistemi üzerinden belirlemeye yönelik bir bilgilendirme rehberi yayımladı. Bu uygulama kademeli olarak sürdürülmektedir. Rehberde kura ve şube belirleme süreçlerine ilişkin detaylar açıklığa kavuşturuldu.
KURA İŞLEMLERİ TAMAMLANACAK
Yayımlanan rehbere göre, 1. ve 5. sınıf seviyelerindeki e-Okul kura çekimleri, uyum haftasının başlamasından önceki 3 iş günü içerisinde okul müdürlükleri tarafından gerçekleştirilecektir. Kura süreci öncesinde, aday kayıt listesinde bulunan öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin tamamlanması ve okul bünyesindeki öğretmen ihtiyacına ilişkin tanımlamaların yapılması gerekmektedir.
ÖĞRETMEN İHTİYACI DURUMUNDA KURA UYGULAMASI
Öğretmen ihtiyacının karşılanamaması durumunda, okul müdürlükleri aktif şube sayısı kadar sınıf öğretmeni seçimi yapmak zorunda kalmadan e-Okul üzerinden kura işlemini başlatabileceklerdir. Kura sonrasında öğretmeni belirlenen veya göreve başlayan isimlerin şube tanımlamaları e-Okul ekranları üzerinden yürütülecektir.
ŞUBE DEĞİŞİKLİĞİ TALEPLERİNE İLİŞKİN TAKVİM
Rehberde öğrenci velilerinin şube değişikliği taleplerine dair takvim ve esaslar belirtilmiştir. İlk başvuru dönemi olarak 2026-2027 eğitim ve öğretim yılında şube değişikliği talepleri, 17 Eylül 2026 Perşembe gününe kadar e-Okul sistemine girilecektir. 18 Eylül 2026 Cuma günü ise öğrencilerin yeni şubeleri otomatik olarak belirlenecektir.
DÖNEM İÇİ TALEPLERİN İŞLENMESİ
Eğitim yılı boyunca şube değişikliği talepleri her hafta perşembe günü mesai bitimine kadar sisteme işlenecek ve cuma günleri e-Okul tarafından otomatik aktarım yapılacaktır. Velilerin talepleri okul rehberlik servislerine yönlendirilecektir. Rehberlik servisinin hazırladığı gerekçeli görüş raporu doğrultusunda uygun görülen öğrencilerin işlemleri gerçekleştirilecektir. Rehberlik servisi bulunmayan okullarda ise bu süreç Rehberlik ve Araştırma Merkezleri tarafından yürütülecektir.
ŞUBE DEĞİŞİKLİĞİ HAKKI
Öğrencilere eğitim ve öğretim yılı içerisinde sadece bir defaya mahsus şube değiştirme hakkı tanınacaktır. Şubesi değiştirilen öğrenci, eski şubesine dönemeyecektir. Ayrıca, şube değişikliğine ilişkin dilekçe, rapor ve evrakların Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında okul müdürlüklerince en az dört yıl süreyle saklanacağı belirtilmiştir.