Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, devlet ve özel kurum müdürlüklerine “Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Alınacak Tedbirler” başlıklı resmi bir talimat gönderdi. Bilgi İşlem Genel Müdürü Ersin Karaman imzasıyla yayımlanan yazı, okul müdürlerini sürecin birinci derecede sorumlusu ilan etti. Mevzuata uymayan idareci ve personel hakkında hem adli hem de idari süreç başlatılacağı vurgulandı.
KRİTİK YÜKÜMLÜLÜKLER
Okul müdürlerinin acilen uygulaması gereken bazı yükümlülükler belirlendi. Öncelikle, okul müdürleri okullarına ait internet siteleri ve resmi sosyal medya hesaplarını derhal denetimden geçirmekle yükümlü. Paylaşımları yasaklanan içerikler arasında öğrenci sınıf ve sınav listeleri, T.C. kimlik numaraları, devamsızlık ve disiplin bilgileri yer alıyor. Geçmişte paylaşılan bu tür tüm içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılması gerekmekte.
GÖRSEL PAYLAŞIMLARDA YENİ DÜZENLEMELER
Eğitim faaliyetlerinde fotoğraf veya video çekimi yapılması durumunda okul yönetimleri, paylaşım amacını ve yayınlanacağı platformu önceden belirleyecek. Ayrıca, velilerden “Açık Rıza Formu” alınması da zorunlu hale getirildi.
GÜVENLİK ÖNLEMLERİ ARTIRILDI
Bakanlık, sistemlerde yetkisiz erişimi önlemek amacıyla güvenlik önlemlerini en üst seviyeye çıkardı. Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılması kesinlikle yasaklandı. Otomasyon araçları ve yetkisiz entegrasyonların kullanımı tamamen engellendi.
ANLIK İZLEME VE İHBAR YÜKÜMLÜLÜĞÜ
MEB bilgi sistemlerindeki tüm sorgulama ve veri aktarım işlemleri anlık olarak izleniyor. Kural ihlali yapan personel hakkında idari ve adli soruşturma açılacak. Okul müdürleri, alınan tedbirleri okul personeline resmi olarak tebliğ edecek ve düzenli denetim yapacak. Ayrıca, şüpheli yazılım kullanımı veya veri ihlali durumları, idareye ve Bakanlığa bildirilmekle yükümlü olacak.