Millî Eğitim Bakanlığına (MEB) bağlı okullarda yürütülen ortak yazılı sınav hazırlıkları çerçevesinde, Ortak Yazılı Sınav Sistemi (ÖYSS) üzerinden konu ve soru dağılım tablosu senaryolarını hatalı belirleyen eğitim kurumları için düzeltme mekanizması başlatıldı. Yanlış ya da sehven farklı senaryo seçimi yapan okulların mağduriyet yaşamaması için resmi dilekçe ile senaryo sıfırlama talep edebileceği belirtildi. Sistemin mimarisi gereği, zümre öğretmenlerince belirlenen senaryolar sisteme kaydedildikten sonra doğrudan değişiklik yapılamıyor.
Hatalı Senaryo Sıfırlama Süreci
Okul müdürlükleri ve zümre başkanlıklarının senaryo güncellemesi için izlemesi gereken bürokratik süreç şu şekilde belirlenmiştir:
Dilekçe Şablonunun Alınması
Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından yayımlanan standart “Hatalı Senaryo Sıfırlama Dilekçesi” şablonu temin edilerek basılı hâle getirilmelidir.
Bilgilerin Doldurulması ve Onay
Dilekçede hatalı seçim yapılan ders, sınıf seviyesi, sehven seçilen senaryo numarası ve doğru senaryo bilgisi eksiksiz yazılmalıdır. Belge, ilgili okul zümre başkanı ve okul müdürü tarafından ıslak imza ile onaylanarak resmi mühür tatbik edilmelidir.
Belgenin Taranması
İmzalı ve mühürlü resmi dilekçe, yüksek çözünürlüklü tarayıcı ile dijital formata dönüştürülmelidir.
ÖDM Birimine İletim
Hazırlanan taranmış belge, okulun kurumsal e-posta adresi üzerinden yetkili Ölçme Değerlendirme Merkezi biriminin resmi e-posta adresine gönderilmelidir.
Senaryo Düzeltme Aşamaları
Sıfırlama sürecinin adımları şu şekildedir:
1. Hatalı girilen senaryo, ders ve sınıf düzeyinin belirlenmesi – Ders Zümre Öğretmenleri
2. Sıfırlama dilekçesinin hazırlanması, imzalanması ve mühürlenmesi – Zümre Başkanı ve Okul Müdürü
3. Onaylı dilekçenin taranarak e-posta ile iletilmesi – Okul İdaresi
4. Sistemdeki hatalı kaydın silinerek yeniden seçime açılması – Ölçme Değerlendirme Merkezi (ÖDM)
5. Doğru senaryo numarasının ÖYSS ekranına işlenmesi – İlgili Branş Zümresi
Sınav Takvimi Öncesi Başvuru Zorunluluğu
ÖDM yetkilileri, sınav evrakı basımı ve soru hazırlama süreçlerinde aksaklık yaşanmaması için hatalı kayıt düzeltme başvurularının sınav uygulama takviminden önce tamamlanması gerektiğini hatırlatıyor. Sıfırlama işlemi onaylanan okullar, ÖYSS ekranına yeniden giriş yaparak doğru senaryoyu sisteme kaydedebilecek.