Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğretmen ve okul yöneticilerinin izin ve sağlık raporu süreçlerinde dijital dönüşüm sağladı. Alınan yeni kararla kağıt formlar ve manuel izin şablonları kaldırıldı. Artık izin ve rapor talepleri MEBBİS üzerinden dijital ortamda yapılacak.
MEBBİS İzin Başvurusu Süreci
Öğretmen ve yöneticiler, izin taleplerini MEBBİS üzerinden gerçekleştirebilir. İzin İşlemleri bölümünde İzin Talep Girişi ekranı üzerinden başvurular yapılacak. Başvurular, personel tarafından ya da kurum idaresi tarafından başlatılabilir.
Onay ve Özlük Kaydı İşlemleri
Amirlerin e-imza süreci tamamlandığında, izin bilgileri otomatik olarak MEBBİS özlük kayıtlarına işlenecek.
EBYS Hesabı Olmayan Öğretmenler için Prosedür
Kendi EBYS hesabı olmayan öğretmenler, “Aktif Görev Yeri Alt Birimler” seçeneğiyle okulun idari imza zincirini çağırabilir. En az bir imza yetkilisinin bulunması zorunludur.
İzin Türlerine Göre Kurallar
Sağlık ve rapor izinleri için rapor veya belgelerin sisteme yüklenmesi zorunludur. Tek hekim raporlarında en fazla 10 gün verilebilir. Refakat izinleri ise hasta yakınlığı bilgileriyle oluşturulacak.
Mazeret İzinleri ve Uygulama Şartları
Yasal mazeret süreleri babalık için 10 gün, evlilik ve ölüm durumları için 7 gün olarak belirlenmiştir. “Diğer” mazeret izni, yıllık izni kalan personel tarafından kullanılamayacak.
Yıllık ve Yol İzni Uygulamaları
Sistem, yalnızca cari yıl ve bir önceki yıla ait devreden izinleri gösterecek. Yol izni toplamda 4 gün alınabilir ve kullanılmayan izinler bir sonraki yıla devredilemeyecek.
Yöneticiler için İzin Yönetimi
Kurum müdürleri, vekil belirlemek için talep formundaki kutucuğu işaretleyebilecek. İzinlerde manuel iptal yapılamayacak; onay süreci MEBBİS üzerinden yürütülecek.