Milli Eğitim Bakanlığı, dijital mecralarda öğrencilerin kişisel verilerini içeren paylaşımların yapılamayacağını duyurdu ve tüm okullara 10 maddelik bir uyarı yazısı gönderdi. Bakanlıkça tüm illere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tedbirleri içeren yazı iletilmiştir. Yazıda öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait verilerin KVKK’ya uygun korunması gerektiği vurgulanmıştır.
KİŞİSEL VERİLER KORUMA ALTINA ALINDI
Kişisel veriler yalnızca görev ve hizmet gerekleri doğrultusunda işlenecek. Veriler belirli ve meşru amaçlarla sınırlı tutulacak. Gereğinden fazla veri alınmayacak. Verilerin güncelliği korunacak. Yetkisiz kişilere karşı tedbirler uygulanacak. Okul ve kurum internet sitelerinde kişisel veri içeren paylaşımlar yapılamayacak. Öğrenci sınıf listeleri, T.C. kimlik numaraları ve sınav bilgileri yayımlanamayacak. Devamsızlık, sağlık ve disiplin bilgileri de paylaşılamayacak. Veli ve personel iletişim verileri kamuya açılamayacak. Öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar yayınlanamayacak.
ESKİ İÇERİKLER GÖZDEN GEÇİRİLECEK
Okul müdürlükleri daha önce yayımlanmış içerikleri denetleyecek. Kişisel veri içeren liste, belge ve duyurular kaldırılacak. Fotoğraf ve video çekimi gerekiyorsa amaç önceden belirlenecek. Paylaşım ortamı, saklama süresi ve erişim izni belirlenecek. Öğrenci görüntülerinin paylaşımında hassasiyet gösterilecek. Kişisel veri içermeyen yöntemler tercih edilecek. Okul yöneticileri ve öğretmenler eğitime teşvik edilecek. ÖBA platformundaki kişisel veri koruma kursuna katılım sağlanacak.
GÜVENLİK İHLALİNDE HUKUKİ SÜREÇ BAŞLATILACAK
Bakanlık sistemlerine erişim bilgileri üçüncü taraflarla paylaşılmayacak. Yetkisiz üçüncü parti yazılım, bot ve otomasyon araçları kullanılmayacak. Tarayıcı eklentileri ve veri çekme uygulamaları yasaklanacak. Kullanıcı adı ve parola bu yazılımlara girilmeyecek. Toplu veri alma veya aktarma girişiminde bulunulmayacak. Yetkisiz erişim ve veri işleme tespit edilirse idari süreç yürütülecek. Parola paylaşımı ve yetkisiz yazılım kullanımı durumunda hukuki işlem başlatılacak. Kişisel veri ihlali yaşanırsa okul yöneticisine bildirim yapılacak.