Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarındaki tüm birimlerin sosyal medya kullanımını standart hale getirdi. “Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzu” ile dijital alandaki kurumsal ilkeler yeniden belirlendi. Kılavuz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanarak sosyal medya hesaplarının yönetimi, içerik paylaşımları ve siber güvenlik süreçleri için temel esasları ortaya koydu.
HESAP YÖNETİMİNDE RESMİ STANDARTLAR
Sosyal medya hesabı açmak için üst makamdan yazılı onay alınması gerekiyor. Hesaplar, kişisel adresler yerine @meb.gov.tr uzantılı kurumsal e-postalarla tanımlanacak. Profil isimlerinde “MEM” gibi kısaltmalar yerine kurumun tam resmi adı kullanılacak. Görseller ise Bakanlık Kurum Tanıtım Kılavuzu’na uygun olmalı. Kurumsal hesaplar yalnızca üst makamları ve eş düzeydeki resmi kurumları takip edebilecek. Siyasi parti veya kişisel hesaplarla etkileşim kurulması yasaklandı.
İÇERİK PAYLAŞIMI VE KVKK ÖNLEMLERİ
Öğrenciye ait görsel veya ses verileri paylaşmadan önce veli veya vasilerden yazılı “Açık Rıza Onayı” alınacak. Yabancı kelimeler yerine Türkçe karşılıkları kullanılacak. Reklam veya ticari unsurlar içeren metin ve görsellere yer verilmeyecek. Gizli veya hassas belgelerin sosyal ağlar üzerinden paylaşılması kesinlikle engellenecek.
SİBER GÜVENLİK VE KRİZ İLETİŞİMİ
Hesaplarda iki aşamalı doğrulama zorunlu olacak. Kamuya açık Wi-Fi ağlarından kurumsal hesaplara giriş yapılması kısıtlanacak. Görev değişikliklerinde hesap bilgileri resmi devir teslim ile iletilecek. Afet veya kriz dönemlerinde rutin sosyal medya akışı durdurulacak. Bilgilendirmeler yalnızca yetkili mercilerin onayıyla yapılacak. Bakanlık, sahte hesaplar ve uygunsuz yorumlar karşısında yasal erişim engelleme süreçlerini kararlılıkla uygulayacağını duyurdu.