Parti düzenleyicileri ve bu alanda yeni olanlar için yoğun sezon resmen başladı. Bu Cadılar Bayramı haftası, yılın en güzel zamanını başlatıyor ve daha birçok tatil ve etkinlik de geliyor. Ancak planlama ve uygulama becerileriniz yeterli mi? New York’taki Beaumont Etiquette’in kurucusu ve etik uzmanı Myka Meier, “Bu yıl birçok kişi ilk kez bir etkinlik düzenleyeceğini söylüyor” dedi. İnsanlar sanal olan her şeyden sıkıldılar ve sosyal etkileşime duyulan özlem artmış durumda.
ETKİNLİK PLANLAMASINDA ÖNEMLİ NOKTALAR
Toplantılar hayatımıza anlam katıyor, diyen Cleveland merkezli düğün planlama ve tasarım şirketi Shi Shi Events’in sahibi ve yaratıcı direktörü Gina Jokilehto, “Hayatınızı kutlamak, onu romantikleştirmek, hem kendinize hem de çevrenizdekilere anlamlı ve hatırlanabilir deneyimler sunmak çok özel ve güzeldir” şeklinde konuştu. Bu nedenle, etkinlik düzenlemeyi gözden geçirme zamanı geldi. Kendinize karşı nazik olun; deneyimli ve iyi niyetli ev sahipleri bile zaman zaman hatalar yapabiliyor.
INVITE VE GÜVEN VERİCİ ORTAM YARATMA
Bir parti ev sahibinin görevi, misafirleri önemli, mutlu ve rahat hissettirmektir. Bunun büyük bir kısmı hazırlık ve iletişimle ilgilidir. Meier, “Harika bir davet, insanları kapıdan içeri almakla ilgili değil, onları gelmeden önce rahat hissettirmekle ilgilidir” dedi. Misafirlerin deneyimlerini ve sorularını düşünmek önemlidir. Detayları net bir şekilde vermek, davetinizi daha etkili kılar.
MİSAFİRLERİN KATKILARI VE ORGANİZASYON
Eğer bir potluck düzenliyorsanız, belirli kılavuzlar oluşturun; özellikle de misafirlerinizin en kolay olanı seçmesini istemiyorsanız. Herkesten favori bir yan yemek getirmesini isteyebilir veya davetiyenize bir kayıt sayfası ekleyebilirsiniz. Ana yemeği, genellikle bir protein kaynağını, sunum gereçlerini, içecekleri ve servis malzemelerini ev sahiplerinin üstlenmesi gerektiğini vurguladı Jokilehto.
DAVETİYE DETAYLARI VE İLETİŞİM
Davetiyelerde çağrılan hanelerin isimlerini listelemek önemlidir. Misafirler, RSVP yaptıklarında diğerlerinin davetli olmadığını çıkarabilir. Eğer birisi çocuklarını sormadan getirme eğilimindeyse, etkinlik için isteklerinizi önceden bildirebilirsiniz. Ayrıca, temizlik, yemek hazırlığı ve dekorasyon için gereken süreyi doğru tahmin etmek de büyük önem taşıyor.
HAZIRLIKLAR VE ZAMAN YÖNETİMİ
Uzmanlar, etkinlik öncesinde dekorasyon ve malzeme alımının bir hafta içinde yapılmasını, evin derinlemesine temizliğini etkinlik haftasında gerçekleştirilmesini ve taze gıda ile içeceklerin bir gün önceden alınmasını öneriyor. Misafirlerinizin yemek ihtiyaçlarına dikkat edin; alerjileri veya kısıtlamaları varsa, hangi yemeklerin hangi içerikleri taşıdığını belirtmekte fayda var.
İYİ BİR EV SAHİBİ OLMAK
Misafirlerinizi karşılarken, onlara hoş geldin demek, çantalarını veya ceketlerini almak, her şeyin yerini göstermek ve içecek veya atıştırmalık sunmak önemlidir. Eğer bir yemek servis edecekseniz, bunu etkinlik başlangıcından en geç bir saat sonra yapmaya özen gösterin. Misafirlerin beden dilini gözlemleyin; ortamın sıcaklığı veya soğukluğu konforlu olmayabilir.
SONUÇ VE HATIRLATMALAR
Eğer her şeyi planladığınız gibi gerçekleştiremediyseniz, bunu kabullenin. Sadece siz hayal ettiğinizdeki detayları bilirsiniz; misafirleriniz genellikle mutlu ve etkilenmiş olacaklardır. “Mükemmellik hedef değil, misafirperverlik ve bağlantıdır” diyor Meier. Misafirlerinize eve dair sınırlarınızı net bir şekilde belirtmekten çekinmeyin ve gerektiğinde temizliğe başlayarak etkinliği sonlandırın.