Yeni eğitim-öğretim yılı kayıt döneminde adres ve muvafakat doğrulaması aşamasını belge eksikliği veya uyuşmazlık nedeniyle geçemeyen veliler için süreç artık daha belirgin hale geliyor. Okul yönetimleri ve veliler, öğrencilerin doğrudan ilçe kuralarına kalmasını engellemek için e-Okul sisteminde izlenmesi gereken adımları netleştirdi. İşte adres doğrulamasını tamamlayamayan öğrencilerin kaydını güvence altına alan altı adım:
DOĞRU MODÜLE ERİŞİM
İşleme başlarken ilk durak, e-Okul Kurum İşlemleri menüsüdür. Buradan sırasıyla Kayıt İşlemleri ve ardından Kayıt – Muvafakatlı Adres Modülü sekmesine geçiş yapılır.
ÖĞRENCİ PROFİLİNİN SEÇİMİ
Listelenen isimler arasından kayıt durumu “Kesin Kayıt Bekliyor” ve statüsü “Muvafakatlı” olarak görünen öğrenci seçilerek işlemler başlatılır.
MAZERET BELİRLEME
Muvafakatlı Gerekçe Belge Türü menüsüne girilir. “Muvafakatlı Adres Doğrulama Sürecini Tamamlamayan Öğrenci” seçeneği işaretlenir ve sistemdeki “Kaydet” butonuna basılır.
SİSTEM ONAYI VE VELİ SORUMLULUĞU
Ekranda beliren uyarı penceresi, öğrencinin uygun okula aktarılacağını bildirir. Bu aşamada, sürecin hukuki zemine oturması için veliden mutlaka imzalı onay alınması gerektiği hatırlatılır.
EN KRİTİK AŞAMA
Ekrana gelen sarı ünlem işaretli uyarı kutusu hayati önem taşır. Öğrencinin yerleştiği yeni okul yalnızca bir defaya mahsus görüntülenebilir. Bilgilerin dikkatle kontrol edilip kaydedilmesi şarttır.
İŞLEM BAŞARIYLA TAMAMLANDI
Son onay ekranının ardından ekranda beliren yeşil onay simgesiyle kayıt süreci güvenle sonlandırılır. Unutulmamalıdır ki sürecin resmiyet kazanması ve kaydın geçerli sayılması için velinin ıslak imzalı onay formunun okul idaresine teslim edilmesi zorunludur.