ÜNİVERSİTELERDE YOKLAMA SİSTEMİ DİJİTALLEŞİYOR

Sınıf sınıf dolaşan yoklama listeleri artık birçok üniversitede sona eriyor. Dijitalleşme adımları ile birlikte yoklama işlemlerinde iki yeni yöntem ön plana çıkıyor.

QR’LI YOKLAMA YENİ DÖNEMİ

Bu yöntemlerden ilki QR kodlu yoklama sistemi olarak dikkat çekiyor. Her dersin başlangıcında öğretim görevlisi tarafından öğrencilerin mobil cihazlarıyla tarayabileceği özel bir QR kod oluşturuluyor. Öğrenciler sınıfa girdiklerinde bu kodu okutarak yoklamalarını saniyeler içinde sisteme işliyor. Manuel imza, liste dolaştırma ve zaman kaybı gibi unsurlar ortadan kalkarken, her ders için sistem tarafından dinamik olarak üretilen tekil QR kodlar, kısa sürede geçerliliğini yitiriyor. Böylece öğrencilerin derse katılmadığı halde yoklama geçirme ihtimali en aza indiriliyor.

MOBİL UYGULAMA İLE YOKLAMA İMKANI

Diğer bir yöntem ise üniversitenin resmi mobil uygulaması üzerinden gerçekleştiriliyor. Öğretim görevlisi uygulama üzerinden yoklamayı başlattığında, öğrenciler ‘elektronik yoklama’ sekmesinden ‘yoklamaya katıl’ butonuna dokunarak yoklamalarını tanımlıyor. Konum doğrulama ile öğrencinin sınıf içinde bulunup bulunmadığı sistem tarafından teyit edilirken, cihaz kimlik doğrulama sayesinde sadece kayıtlı cihazların işlem yapmasına izin veriliyor.

TRADİSYONEL YOKLAMA YENİ DÖNEMDE TARİHE KARIŞIYOR

Her iki dijital sistem de kampüs hayatında akademik işleyişi daha hızlı, güvenli ve şeffaf hale getiriyor. Öğretim görevlileri dersin başında zaman kaybetmeden yoklamayı tamamlayabiliyor. Sahte yoklamaların önüne geçilmesi ile devam takibinde güvenilirlik artıyor. Yoklamalar anlık olarak sisteme düşerken, akademisyenler ve idari birimler tarafından kolayca izlenebiliyor. Dijital yoklama uygulamalarının yeni dönemde daha da yaygınlaşması bekleniyor.